别再背提示词模板：攒一份自己真正会用的 AI 提问模板库
一、那个周一早上
比如，一位做市场协调的小林，电脑里有个叫“提示词”的文件夹，存着几十条从各处复制来的句子。
周一早上,她面前有三场会要总结,再加一封周状态邮件。她打开文件夹,从上往下滑,滑到第三条就看不下去了——"你是一位拥有十年经验的文案专家,请帮我...";再往下,还是这个开头;再往下,还是。
关掉文件夹,自己又从头写了一个新提示词。
网上的模板是为别人的任务写的。真要用,要么文不对题,要么规则多到记不清自己要说啥。能留下来的,不是漂亮的具体话术,是那个形状。
本文帮你攒一份5 条起步、自己能用、每周加一张的小模板库。
二、为什么网上的模板,你用不上
很多现成模板都喜欢从“你是一位资深……”开始。但对你的具体任务来说，真正有用的是材料、任务、边界和输出形式。
- 它是为别人的任务写的。专家身份、目标受众、产出形式,都是别人预设的;你要写的产品说明和它要写的朋友圈文案,完全不是一回事。
- 它把"角色"放在最显眼的位置,把"我今天要贴什么材料"放在最后。顺序反了,你每次都要重新调整。
- 它如果把太多规则塞在一起，下次遇到不同任务时，你仍然要大改，保存价值就很低。
更值得留下来的是 4 行骨架：材料 → 任务 → 不要改 → 形式。骨架保持短，每次只填当前任务真正需要的内容。
这和《别急着背提示词:先学会把问题说清楚》里讲到的"四要素提问"是同一个东西,只是这次我们把它写成可以保存的模板,而不是用一次就丢的一次性提问。
如果第 2 行 任务 一句话说不清，可以先按《别让 AI 一上来就写成品：先要方案，再要初稿》的做法，先拆成方案，再决定模板里真正要写的任务。
三、4 行模板骨架
打开笔记本(纸的或电子的都行),画一个这样的 4 行模板:
- 第 1 行 | 材料:我马上要贴给 AI 的是什么?(会议录音文字稿、客户邮件原文、产品参数、文章截图)
- 第 2 行 | 任务:我要 AI 做什么?动词在前(总结、改写、列清单、找问题、解释)。
- 第 3 行 | 不要改:它不能动的部分是什么?客户原话、定下来的数字、必须保留的原话、不能换的语气。
- 第 4 行 | 形式:产出长什么样?(一段三句话的总结 / 一封 200 字以内的邮件 / 一份两栏的清单 / 一段给老人看的口语解释)
四行尽量短到一眼能扫完。把它当固定格式，抄到笔记本第一页，以后每次新建模板都按这个格式来。
它不"高级"。它能一直用,这是它的全部价值。
四、五张起步模板:本周就能用上
下面这 5 张只是起步示例。先挑最接近你真实任务的那一张，填好、跑一次，再决定要不要留下。
模板 1 | 会议摘要
材料:一份会议记录(原文或转写),1-3 页
任务:把会议摘要成 5 条要点 + 3 条待办
不要改:客户原话、公司名、已经说定的数字、决议结果
形式:分两栏,左栏"说定了什么",右栏"谁去做"
模板 2 | 周状态邮件
材料:本周我做的 3-5 件事(简短列表)
任务:写成一段发给上级的进度更新
不要改:已经上报过的数字、领导在邮件里点过名的项目名、我已经承诺过的截止日
形式:150-200 字一段,不要 bullet,语气保持我平时写邮件的样子
"不要改"那行里有已经承诺过的截止日——一旦写出去,是会被人翻出来核对的,不要让 AI 替你把它改"漂亮"。
模板 3 | 家庭出行规划
材料:出发日期、人数、预算范围、出行天数、必要的行动限制
任务:列一份 3 天行程草案
不要改:已经订好的交通/住宿、同行人的必要行动限制；不需要的健康细节不要提供
形式:每天一段,每段写"上午/中午/晚上"三件事,最后单列一句"需要提前订什么"
模板 4 | 孩子作业解释
材料:一道孩子不会做的题(原文或截图描述)
任务:用孩子能懂的话解释一遍
不要改:题目原文、已知条件、教材里的术语原词；没有依据的答案不要补
形式:先一句话讲思路,再分两步讲具体怎么做;最后留一句"如果还不会,可以这样再试一次"
模板 5 | 长文章解释器
材料:一篇我自己读不下去的长文(标题 + 链接,或粘一段开头)
任务:用普通人的话说这篇到底在讲什么
不要改:文章里出现的具体人名/数字/年份,我需要自己再确认
形式:三段:第一段讲它在回答什么问题,第二段讲它给出的答案,第三段讲我还需要查什么
每一张都要加一句隐私提醒
无论哪一张,在你把它粘给 AI 之前,先把"第 3 行 | 不要改"扩成一句隐私提醒:
我不会把真实姓名、手机号、病历、身份证号、合同金额、客户名单贴进去。需要的字段我用 X 代替。
更多隐私边界可以看《哪些信息不该直接发给 AI？普通人的隐私分级法》。
五、每次用完，再决定要不要新增一张模板
模板库不是一次写好的,是每周长一点。规则只有一条:
只要这一次的提示方式真的帮你省掉了重复思考，而且结果经过核对后能用，就把它的 4 行骨架存下来。
这里的“成功”不是看它写得多漂亮，而是看：下次遇到相似任务时，你愿不愿意再从这张模板开始。
命名用一个你自己看得懂的词，不要照抄网上标签。比如“周状态邮件”“家庭行程”“长文解释”。名称能让你下次一眼认出来就够了。
三步:删掉原提示词里不是 4 行骨架的内容;四个标签对齐;存到笔记本里,起一个自己能秒认的名字。
模板数量不用追求多。只保留那些你真的反复会用、打开就知道怎么填的。
六、什么时候把一张模板删掉
模板库不是纪念品。用不上的就删。
判断一张模板该删,三条信号任一命中:
- 连用 3 次都不顺手。任务变了、工具变了、你自己写法变了,都算。
- 记不住它是干嘛的。隔一段时间再打开，连为什么存它都想不起来。
- 第 3 行写得太长。"不要改"那行越写越多,说明这张模板已经不适合做这件事——它该被拆成两张,或者干脆扔掉。
删的动作很简单:删一行字,关掉。下周一你会发现,你打开的还是那 3-4 张,而不是 40 张。
模板的价值不在多,在你下次用得上。
七、下一篇读什么
如果模板攒起了 5 张,但写出来的初稿还是别扭——句子不顺、结构散、和平时自己写的不一样——下一篇可以读《AI 初稿不满意,别急着重来:用 4 轮修改把它改到能用》。
如果接下来面对的不是一张简单的周报,而是一份长材料(会议记录全文、政策文件、长客户邮件),下一篇可以读《把一份长材料交给 AI,怎么从"总结一下"变成真正可执行的工作清单?》——那篇文章里讲的"材料 / 事实 / 推断 / 待确认"拆分法,正好可以放到你这套 4 行模板的第 1 行里。
这篇文章不评价具体工具，也不承诺某张模板一定更好。模板值不值得保留，只看它在你的下一次真实任务里是否仍然好用。